Разработка рекомендаций по формированию стратегии управления персоналом ЗАО "ГОТЭК" в современных условиях

Информацию о миссии компании и ее ценностях необходимо донести до всех сотрудников; она должна быть общедоступна и желательно, чтобы она была опубликована в отдельной брошюре или на корпоративном сервере. Отдельные стратегические цели, возможно, могут подпадать под коммерческую тайну, тем не менее, они тоже с небольшими изменениями должны быть зафиксированы во внутренних документах или положениях о подразделениях.

Залогом успешной деятельности кадровой службы в рамках этого направления являются единые стандарты ведения документации и четко определенная ответственность за корректность и распространение данных.

Для организации средних размеров, безусловно, необходима автоматизация делопроизводства и кадрового учета, которая позволит эффективнее решать задачи в этой области.

Управление компенсациями и льготами. Систематизация уровней и определение составляющих оплаты труда в компании, а также условий и способа выплат в ситуации современного быстроменяющегося рынка - наиважнейшая функция кадровой службы. В ее задачи также входит разработка системы дополнительных льгот - страхование, оплата мобильных телефонов, автотранспорта, питания, посещения спортклуба и пр. Если этот вопрос в организации не упорядочен, персоналу как ресурсу грозит демотивация.

Система оплаты труда должна быть гибкой, стимулировать повышение производительности труда, обладать достаточным мотивационным эффектом. Рост оплаты труда не должен опережать темпов роста производительности труда, эффективности.

Теперь, когда определены основные направления деятельности службы персонала, остается распределить обязанности и компетенции между ее сотрудниками, чтобы эффективно решать поставленные задачи.

Например, ЗАО "ГОТЭК" на работу в службу персонала следует пригласить:

специалиста по кадрам в обязанности которого будет входить ведение базы данных по персоналу, кадровое делопроизводство, ведение статистики по персоналу и учет рабочего времени, исполнять функции специалиста по компенсациям и льготам, основные функции которого - экономика труда, участие в разработке, а затем и поддержание штатного расписания, разработка системы премирования, надбавок, доплат, обеспечение медицинской страховки, определение правил компенсаций сотрудникам (например, оплата использования личных мобильных телефонов и автомобилей в служебных целях), разработка пенсионных планов и многое другое;

ассистента для выполнения рутинных и простых задач, что позволит не загружать этим специалистов, занятых решением более серьезных вопросов.

Итак, в качестве рекомендаций для более эффективного использования персонала можно предложить:

Во-первых, повышение квалификации работников отделов в первую очередь уровня экономических знаний;

Во-вторых, автоматизацию и механизацию процессов выполнения функций, передача ряда рутинных работ на ЭВМ, оснащение рабочих мест оргтехникой и персональными компьютерами;

В-третьих, совершенствование системы мотивации и стимулирования рабочего отдела, улучшение методов и регламента работы отделов, проведение работы по централизации ряда функций, устранению дублирования, излишних не свойственных функций;