Направления повышения результативность инновационной деятельности мини-отеля "Белосток"

. Осуществляет анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидации неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности, увеличение прибыли, снижение издержек, укрепление финансовой дисциплины.

. Осуществление контроля за выполнением финансового плана и бюджета, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.

. Обеспечение ведения учета движения денежных средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, обеспечивает достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

В связи с изменением функциональных обязанностей заместителя директора из его подчинения выйдет администратор. Кроме того, для более инновационного исполнения возложенных на него должностных обязанностей в течение года и выхода соответствующего приказа директора мини-отеля "Белосток" в течение года заместитель директора должен будет пройти курсы по повышению квалификации или посетить тренинги, чтобы максимально соответствовать своим новым функциональным обязанностям.

Для обеспечения наиболее полного выполнения маркетологом своих должностных обязанностей ввести в его подчинение администратора, который должен будет предоставлять ему отчеты о состоянии спроса на услуги мини-отеля.

Планируемые изменения штатного расписания отразятся следующим образом на организационной структуре предприятия (Приложение 9).

Произведенные изменения в организационной структуре позволят решить следующие проблемы: ликвидируют дублирование должностных функций, разграничит для администратора круг непосредственных руководителей в зависимости от выполняемых ими функций, восполнит пробелы в организации финансовой работы предприятия

Поэтому обязательным условием совершенствования управления персоналом мини-отеля "Белосток" является использование технических сотрудников и специалистов Управляющей компании ООО "Белосток". Представляется необходимым предусмотреть, некоторые сотрудники будут работать исключительно в данном отеле (администраторы, горничные, охранники), а другие должны совмещать свою работу сразу в нескольких филиалах ООО: все заместители ген. директора, шофер, повара, официанты, слесари, сантехники, системные администраторы.

Раннее мы выяснили, что на предприятии разработаны не достаточно полные и четкие инструкции, при этом в целях повышения результативность управленческих решений деятельности директора его должностные инструкции необходимо дополнить конкретными методами и ресурсами, которые он может использовать для выполнения своих должностных обязанностей, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей, последствий принятия инновационных решений, недобросовестности использования имущества, кроме того, должны быть описаны границы ответственности за указанные нарушения.

В плане предложений по улучшению должностных инструкций можно сказать следующее:

· В раздел "общие положения" для руководителей внести информацию о непосредственных подчиненных. Так же следует указать тех работников, которые будут замещать основного исполнителя данной работы в период его отсутствия.

· В разделе "функции" избегать общих формулировок, избегать дублирования функциональных обязанностей сотрудников.

· В разделе "должностные обязанности" указать формы внутренней отчетности о проделанной работе (формы должны быть разработаны для каждой должности) и сроки их сдачи.

· В разделе "права" внести требования по уровню технического и программного оснащения рабочего места, без которого сотрудник не может надлежащим образом выполнять свои обязанности, предусмотреть право отказа сотрудника от выполнения обязанностей, если он не имеет ресурсов для исполнения обязанностей или данные ему указания можно трактовать неоднозначно, указать методы которыми руководитель может воздействовать на подчиненного (премии, штрафы, выговоры и т.д.).

· В разделе "ответственность" указать четкие границы материальных и дисциплинарных взысканий за ненадлежащее выполнение своих обязанностей.

Общая структура должностной инструкции может иметь следующий вид: