Совершенствование нематериальных форм мотивации и стимулирования в организации

Определим, какая из предлагаемых на рынке в настоящее время кадровых информационных системных программ подойдет ФГУ "Кировский ЦСМ" в связи со спецификой его деятельности и величиной организации.

В настоящее время проблемы автоматизации управленческих функций в кадровой сфере на отечественных предприятиях решаются, в основном, путем приобретения готовых программных продуктов в форме пакетов прикладных программ (ППП). В настоящее время все программные продукты управления кадрами можно подразделить на следующие группы:

любительские программы;

самостоятельные (автономные программы);

программы, выполненные по заказу;

модуль к бухгалтерии;

модуль в системе управления предприятием (импортный ППП);

модуль в системе управления предприятием (отечественный ППП).

Подход, реализованный в шестой группе программ по управлению кадрами является самым рациональным и перспективным, поскольку удовлетворяет всем принципам корпоративности в управлении организацией, учитывает особенности российской экономики и законодательства и облегчает взаимодействие между всеми управленческими структурами, включая информационные обмены между предприятием и организациями общегосударственного уровня, а также предусматривает возможность поэтапного совершенствования любого из модулей, входящего в состав корпоративной системы.

Центром разработан комплекс из нескольких программ:

"Рекрут" - полностью автоматизирует процесс подбора персонала от открытия вакансии и до приема на работу нового сотрудника. Создает WWW сайт электронного рекрутмента;

"Фараон" - автоматизирует работу отдела кадров (приемы, переводы, увольнения, отпуска, больничные и т.п.), формирует тексты приказов и ведет учет всей кадровой документации;

"Казначей" - ведет учет финансовых расходов на управление персоналом (оклады, премии, различные компенсации и т.д.), а также рассчитывает заработную плату сотрудников;

"Табель" - ведет учет отработанного сотрудниками времени, автоматизирует обработку текущих данных об отпусках, больничных и т.п., строит табель по форме Т-13 (в настоящее время находится еще в стадии доработки и опробования).

Для ФГУ "Кировский ЦСМ" было бы выгодно приобрести две программы из комплекса программ Центра Кадровых Технологий: Фараон и Казначей. Данные программы позволят кадровой службе ФГУ "Кировский ЦСМ" выполнять ее функции более эффективно.

Программы Фараон и Казначей разработаны на языке Borland Delphi и работают под Windows 2007. Для полного использования возможностей системы на компьютере должны быть установлены программы Word и Excel. Фараон и Казначей могут работать в локальной сети в режиме файл-сервера.

В настоящее время в отделе кадров ФГУ "Кировский ЦСМ" имеются компьютеры, отвечающие требованиям программ Фараон и Казначей. То есть покупка нового оборудования не потребуется.

Установить Фараон и Казначей на компьютер чрезвычайно просто. Для этого достаточно запустить файл Setup. exe инсталляционного комплекта, далее все происходит автоматически. Таким образом, ФГУ "Кировский ЦСМ" не потребуется нанимать специалиста для установки купленных программ.

Итак, затраты ФГУ "Кировский ЦСМ" будут включать в себя только стоимость программного обеспечения.

Стоимость программы Фараон зависит: во-первых, от количества работников организации, а во-вторых, от количества пользователей программой. Программа "Казначей" имеет общую цену для любого количества пользователей (таблица 15).

Таблица 15 - Стоимость предлагаемых программ