Общая характеристика предприятия

ЗАО "ПОЛИПАК" имеет свою структуру управления, которая направлена на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями. Структура управления приведена в рисунке В.1

Анализируя организационную структуру ЗАО "ПОЛИПАК" можно отметить, что организационная структура представляет собой линейно-функциональную структуру. Управление централизовано. Члены организации каждой из низших ступеней управления находятся в отношении непосредственного линейного подчинения к руководителю следующего, более высокого уровня. Каждый работник в линейной структуре подчинен и подотчетен только одному линейному руководителю. Управление централизовано, но структура построена по продуктовому региональному признаку. В основе выделения подразделений организаций лежит основанная на тех или иных принципах группировка различных видов ее деятельности.

На данном этапе функционирования предприятия организационная структура удовлетворяет требованиям эффективной работы. Поскольку предприятие имеет хорошие резервы для расширения сферы деятельности, то возможно и нужно изменение и организационной структуры в зависимости от того, образуются ли новые отделы, расширится ли ассортимент продаваемых товаров, начнет ли предприятие заниматься производственной деятельностью и т.д.

Согласно приведенной структуре управления высшим органом управления является общее собрание акционеров. Компетенция общего собрания определяется Федеральным законом "Об акционерных обществах" и Уставом предприятия.

К компетенции Общего собрания акционеров относятся следующие вопросы:

· внесение изменений и дополнений в Устав;

· реорганизация и ликвидация Общества;

· определение количественного состава Совета директоров;

· определение количества, номинальной стоимости акций;

· увеличение уставного капитала общества и др.

В промежутке между общими собраниями акционеров общее руководство деятельностью общества осуществляет Совет директоров, за исключением вопросов, отнесенных законодательством и уставом к исключительной компетенции общего собрания акционеров.

К компетенции Совета директоров Общества относятся следующие вопросы:

· определение приоритетных направлений деятельности;

· созыв изменений и дополнений в Устав, связанных с созданием филиалов, открытием представительств и их ликвидацией;

· утверждение повестки дня Общего собрания акционеров;

· определение цены имущества, цены размещения и выкупа эмиссионных ценных бумаг;

· использование резервного и иных фондов общества и др.

Совет директоров общества избирается годовым общим собранием акционеров.

Управление текущей деятельностью осуществляет генеральный директор. Он является единоличным исполнительным органом Общества, избирается Общим собранием акционеров сроком на 5 лет.

Генеральный директор:

· осуществляет оперативное руководство текущей деятельностью;

· является основным исполнительным лицом и осуществляет общее руководство и контроль за всеми операциями;

· обеспечивает выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров Общества;

· издает приказы, дает указания;

· утверждает штатное расписание и др.

Руководство цехом и отделами осуществляют руководители подразделений.

За производственную и техническую работу на предприятии отвечает начальник цеха (определяет техническую политику и направления технического развития предприятия; руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации предприятия; обеспечивает техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования).

Управление деятельностью, связанной с научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими работами возлагается на Отдел совершенствования СБЕ (организует разработку перспективных и текущих планов внедрения и освоения новой техники; осуществляет руководство исследовательскими и экспериментальными работами; организует изготовление опытных образцов; организует работу по повышению квалификации работников, осуществляющих конструкторскую подготовку производства;

За качество произведенной продукции отвечает руководитель службы качества (организует проведение работ по контролю качества выпускаемой предприятием продукции; обеспечивает проверку поступающих на предприятие материальных ресурсов; обеспечивает контроль за испытаниями готовых изделий и оформлением документов, удостоверяющих качество продукции).

На предприятии действует отдел продаж, во главе которого стоит начальник отдела продаж (разработка маркетинговой политики на предприятии; проведение исследований основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса на продукцию предприятия; изучение мнения потребителей о выпускаемой предприятием продукции).

Работу в области управления финансами осуществляет отдел финансового контроллинга (финансовая политика организации; составление перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств; контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств; анализ и оценка финансовых результатов деятельности организации).