Оценка существующей системы управления предприятием

Ответственность за организацию и состояние бухгалтерского учёта, своевременное представление отчётности несет директор Общества.

Общество хранит документы, предусмотренные законодательством, настоящим уставом, внутренними документами Общества, решениями общего собрания акционеров, совета директоров Общества, органов управления Общества, а также документы, предусмотренные правовыми актами Российской Федерации, по месту нахождения Общества, указанному в настоящем уставе.

Размеры предприятия, состав, количество и удельный вес производственных подразделений, а также участка и рабочего места, структура аппарата управления ЗАО «Электрод» принадлежит к линейно функциональному типу.

Первому руководителю в данной системе управления в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений (отделов). Такие отделы проводят свои решения либо через высшего руководителя, либо (в пределах специальных полномочий) прямо доводят их до специализированных служб или отдельных исполнителей на нижестоящем уровне. Роль функциональных отделов зависит от масштабов хозяйственной деятельности и структуры управления предприятия в целом.

Функциональные отделы осуществляют всю техническую подготовку производства; подготавливают варианты решения вопросов, связанных с руководством процесса производства; освобождают линейных руководителей от планирования финансовых расчетов, материально - технического обеспечения производства других вопросов.

К достоинствам существующей системы управления можно отнести следующие моменты: высокая компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций; высокая ответственность руководителя за результаты деятельности возглавляемого им отдела; личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.

В используемой на предприятии структуре управления можно отметить следующие слабые стороны: длительность процедуры принятия решений; иерархию в структуре взаимоотношений; отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными отделениями. Согласно действующей структуре управления Генеральный директор предприятия распоряжается ресурсами предприятия и принимает решения об их использовании; осуществляет текущее руководство и необходимую юридическую поддержку, обеспечивает необходимое финансирование, безопасность предприятия и сотрудников; осуществляет связи с отделом маркетинга смежных фирм; осуществляет стратегическое и текущее планирование деятельности.