Анализ информационной системы

Задачи управления трудовым коллективом, формирования и качественного улучшения его состава можно решать только при наличии совершенной системы информационного обеспечения работы с кадрами, которая включает многочисленные показатели и постоянно совершенствуется и обновляется на основе применения современных информационных технологий. Информационная система представляет собой комплекс, который включает в себя индивидуальные процедуры и ресурсы, в задачу которого входит сбор первичных данных, преобразование их в информацию и её распространение. Не маловажным фактором является управление информационной системой. Управление информационной системы - это планирование, приобретение, модернизация и использование индивидуальных систем.

Информационное обеспечение системы управления персоналом представляет собой комплекс технических средств, необходимых для классификации и кодировки определенных массивов информации, имеющихся в организации.

Для руководителя организации очень важно своевременно, точно и эффективно владеть информацией, это служит повышению качества работы.

В данной организации, для работы используется программа Excel.

Информационные показатели, характеризующие работу с кадрами, отражаются в комплексах документов, создаваемых и обрабатываемых в кадровой службе. Под обобщающими понятиями «кадровая документация» или «документация по личному составу» подразумевают широкий круг документов, содержащих сведения о работниках предприятия и деятельности самой кадровый службы: персональные и учетные документы, плановые и отчетно-статистические, организационно - распорядительные.

Разновидности документов по функциям и задачам управления кадрами включены в Общероссийский классификатор управленческой документации (документы по приему, переводу увольнению работников, по оформлению отпусков, поощрений, дисциплинарных взысканий и др.). В состав кадровой документации входят следующие документы:

Таблица 2.8 - Состав кадровой документации ООО «Мехколонна»

Образцы основной кадровой документации представлены в приложении 4.

В отделе кадров ведется следующая номенклатура дел:

Руководящие нормативные документы вышестоящих органов (приказы, постановления, указания по вопросам работы с кадрами).

Штатное расписание предприятия.

Приказы о назначении, повышении в должности, увольнении сотрудников предприятия.

Приказы по основной деятельности (копии).

Приказы о командировании, кратковременных замещения должности.

План работы отдела кадров и отчетов его выполнении.

Протоколы оперативных совещаний.

Материалы профессиональной учебы.

Необходимые нормативные документы по назначению пенсий.

График отпусков сотрудников, предприятия.

Описи личных дел сотрудников, передаваемых в архив.

Картотека трудовых книжек.

Акты на уничтожение дел, временных пропусков и служебных удостоверений.

Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируются на производстве и потреблении информации. Качество информации определяет качество Направления воздействия управления. Правовое обеспечение носит централизованный и локальный характер. К централизованным нормам можно отнести Трудовой кодекс РФ, Закон РФ “О занятости населения в Российской Федерации”, Федеральный закон “Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации” и др.

Информационные потоки в логистических системах имеют некоторые специфические особенности, которые отличают их от всех других видов информационных потоков. Логистические информационные потоки имеют характеристики:

неоднородность (информация, используемая в логистических системах, качественно разнородна);

множественность подразделений - поставщиков информации;

множественность подразделений - потребителей информации;

сложность и трудность практической обозримости информационных маршрутов;