Описание способа создания системы

Автоматизация кадрового учета МВД ОК ОВД по Ленинскому району позволит организовать работу, связанную с накоплением информации о личных данных сотрудников, осуществлять быстрый отбор нужных данных о сотруднике.

Для программной реализации данной работы автор выбрал Microsoft Excel. Microsoft Excel - это программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты. Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.

Область применения Excel широка:

благодаря тому, что лист Excel представляет из себя готовую таблицу, Excel часто используют для создания документов без всяческих расчётов, просто имеющих табличное представление (например, прайс-листы в магазинах, расписания);

в Excel легко можно создавать различные виды графиков и диаграмм, которые берут данные для построения из ячеек таблиц;

его могут использовать обычные пользователи для элементарных расчетов;содержит многие математические и статистические функции, благодаря чему его могут использовать школьники и студенты для расчетов курсовых, лабораторных работ;интенсивно используется в бухгалтерии - во многих фирмах это основной инструмент для оформления документов, расчётов и создания диаграмм. Естественно, он имеет в себе соответствующие функции;может даже работать как база данных.

Макрос Excel - это программка, написанная на языке VBA (Visual Basic for Applications), и призванная автоматизировать какую-нибудь задачу. Это может быть выполнение рутинной операции по форматированию внешнего вида ячейки или одинаковых действий над большим количеством записей таблицы и т.п.

По форме - это записанный по определенным правилам текст программы, который хранится в тех же файлах, что и листы рабочей книги, только в особых областях, называемых модулями.

Управление электронной таблицей осуществляется посредством объектно-ориентированной модели кода и данных. С помощью этого кода данные входных таблиц будут мгновенно обрабатываться и отображаться в таблицах и диаграммах (графиках). Таблица становится интерфейсом кода, позволяя легко работать изменять его и управлять расчётами.

Данная работа основана на профессиональном средстве - макросе. Макросы представляют собой встроенные в документ Excel программы на Visual Basic. Использование макросов очень облегчает жизнь пользователям Excel и делает из этого пакета поистине мощную среду для решения широкого круга экономических и технических задач.