Формирование информационной базы кадровой политики предприятия

Разрабатывают кадровую политику Газопромыслового управления высшее хозяйственное руководство, совет акционеров, администрация, кадровая служба. Основные моменты этой политики широко обсуждаются в коллективе и с профсоюзами, в результате чего должен быть достигнут необходимый компромисс; к разработке ее могут и должны привлекаться сторонние специалисты и даже научные организации. Основу кадровой политики составляет корпоративная стратегия управления человеческими ресурсами. Она представляет собой разработку перспективных ориентиров использования трудового потенциала, его обновления и совершенствования, развития мотивации. Это требует учета существенных структурных сдвигов на рынке труда и качественных перемен в рабочей силе на региональном, национальном и глобальном уровнях. Общекорпоративная политика в сфере труда предполагает взаимодействие этой сферы с инновационной, технологической и финансовой стратегиями и генеральными планами развития бизнеса. Рассмотрим взаимоотношения с другими подразделениями и отделами управления.

. С производственным отделом по добыче газа, конденсата и нефти

Получает:

1 ежемесячно - утвержденный заместителем директора по кадрам и социальному развитию план работы отдела кадров и социального развития.

2. С техническим отделом. Предоставляет:

2 техническую и технологическую информацию для организации обучения рабочих на производстве, для составления заявок на обучение рабочих и специалистов по профессиям, подконтрольным Ростехнадзору, и специальностям, требующим лицензирования или сертификации;

3 информацию о количестве и содержании рационализаторских разработок работников газопромыслового управления для составления справок - объективок и производственных характеристик.

4 техническую документацию для подтверждения стажа работы в особых условиях труда (для назначения государственной пенсии)

Получает:

5 списки молодых специалистов, участвующих в научно-технических конференциях;

3. Со службой бухгалтерского учета: Получает:

6 копии приказов о приеме, переводе, увольнении, отпусках, направлении на обучение и др.;

7 отчеты о затраченных средствах по путевкам, выделенным работникам ГПУ и членам их семей в оздоровительные лагеря, дома отдыха, санатории и т.д., согласно графикам заездов;

8 информацию о подготовке специалистов и рабочих на курсах повышения квалификации, о студентах высших учебных заведений.

9 ежемесячно - списки неработающих пенсионеров, не являющимися участниками НПФ "Газфонд", ветеранов и участников ВОВ - участников НПФ "Газфонд" на получение ежемесячной доплаты согласно Коллективного договора.

10протокол о выделении путевок в оздоровительные лагеря, дома отдыха, санатории и другие лечебно-оздоровительные учреждения.

11протокол заседания комиссии социального страхования для начисления пособия на рождение ребенка, по уходу за ребенком, на погребение

12реестр на удержание из заработной платы работников частичной стоимости путевки в оздоровительные лагеря, дома отдыха, санатории и другие лечебно-оздоровительные учреждения.

13Списки уволенных работников и сведения об изменении паспортных данных для предоставления в АБ "Газпромбанк".

Предоставляет:

14справки, содержащие сведения о доходе по утвержденным формам на требуемых работников для оформления ссуд на незавершенное строительство;

15сведения о заработной плате для расчета негосударственной пенсии НПФ "Газфонд";

16информацию о фактически затраченных средствах на обучение рабочих, специалистов и руководителей, включая командировочные расходы, затраты на проживание в гостиницах и оплату проезда, а также сведения о затратах на оплату обучения молодых специалистов на дневном отделении РГУНГ им. И.М.Губкина, сведения о социальных выплатах по Коллективному договору для составления годового отчета по работе с кадрами.

17списки материально-ответственных лиц

4. С планово-экономическим отделом:

Получает:

18ежемесячно - информацию о численном составе управления;

19ежеквартально - отчет о численности и движении кадров.

20информацию о предполагаемом выбытии персонала на пенсию по старости (в том числе досрочно);

21информацию о планируемом отдыхе работников и членов их семей

22сведения о юбилярах (по возрасту) работников и неработающих пенсионеров